Tek aday havuzu
Farklı kanallardan gelen başvuruları düzenli aday kayıtlarına dönüştürün. İletişim bilgisi, deneyim, belge ve notları aynı ekranda inceleyin.
Aday Takip Sistemi
İş başvurularını tek havuzda toplayan sade aday takip sistemi
İKKolay; kâğıt form, WhatsApp, e-posta ve Excel arasında dağılan aday bilgilerini tek panelde birleştirir. Başvuruları inceleyin, ekipçe puanlayın ve işe alım sürecinin durumunu anlık görün.
- Şirketinize özel online başvuru formu
- Link ve QR kodla aday toplama
- Ortak kriterlerle aday değerlendirme
- Departman ve durum bazlı raporlama
İşe alım akışı
Başvurudan karara
- 1
Şirket hesabını oluşturun
Marka, şirket ve yönetici bilgilerinizi girerek size özel çalışma alanını hazırlayın.
- 2
Formu paylaşın
Başvuru linkini ilanınıza ekleyin veya QR kodu fiziksel noktalarınızda kullanın.
- 3
Adayları inceleyin
Gelen kayıtları departman, pozisyon ve süreç durumuna göre tek panelde yönetin.
- 4
Puanlayıp karar verin
Mülakat notlarını girin, aday karnesini doldurun ve raporlarla sonucu izleyin.
Temel özellikler
Dağınık başvuruyu düzenli bir iş akışına dönüştürün
Durum takibi
Yeni, inceleniyor, onaylandı veya reddedildi gibi aşamalarla her adayın süreçte nerede olduğunu ekipçe görün.
Aday değerlendirme karnesi
Pozisyon için belirlediğiniz kriterleri 5 yıldız üzerinden puanlayın; sistem sonuçları 100 puanlık karşılaştırılabilir bir skora dönüştürsün.
İşe alım raporları
Başvuru sayısı, durum dağılımı, departman, pozisyon ve aday profili gibi metrikleri tek rapor ekranından izleyin.
Şirkete özel form ve QR
Markanıza ait başvuru bağlantısını dijital ilanlarda paylaşın; mağaza, fabrika veya şube girişlerinde QR kodla mobil başvuru alın.
Yetkili ekip erişimi
Sınırsız yönetici desteğiyle değerlendirmeyi ekip içinde paylaşın. Aday verilerini kişisel mesaj kutuları yerine kontrollü iş akışında tutun.
ATS nedir?
Aday takip sistemi ne işe yarar?
Aday takip sistemi (ATS), iş başvurularının alınması, düzenlenmesi ve değerlendirilmesi için kullanılan işe alım yazılımıdır. Temel amacı yalnızca özgeçmiş depolamak değil; her başvuruyu takip edilebilir bir aday kaydına dönüştürmektir.
İKKolay özellikle ayrı bir İK ekibi bulunmayan veya işe alımı operasyon yöneticileriyle birlikte yürüten KOBİ’ler için sadeleştirilmiştir. Karmaşık kurumsal modüller yerine başvuru toplama, aday inceleme, puanlama ve raporlama akışına odaklanır.
- Aday bilgilerinin tek yerde bulunması
- Mülakat notlarının kaybolmaması
- Yöneticilerin aynı kriterleri kullanması
- Sürecin sayılarla izlenebilmesi
Kimin için?
Kâğıt form ve Excel’den çıkmak isteyen ekipler için
Perakende, üretim, turizm, restoran, lojistik, depo ve hizmet işletmelerinde adaylar çoğu zaman farklı şubelere, e-posta adreslerine veya mesaj kanallarına başvurur. Bu da aynı adayın tekrar kaydedilmesine, notların kaybolmasına ve kararın gecikmesine yol açar.
İKKolay’ın link ve QR kod temelli modeli, masa başında olmayan adaylardan da başvuru toplamayı kolaylaştırır. Yönetici ise ofisten bağımsız olarak telefonundan aday kartını açabilir ve değerlendirmesini kaydedebilir.
- KOBİ sahipleri ve operasyon yöneticileri
- Küçük insan kaynakları ekipleri
- Çok şubeli işe alım yapan işletmeler
- Mavi yaka ve saha personeli toplayan firmalar
Nasıl çalışır?
Kurulumdan değerlendirmeye net adımlar
- 1
Şirket hesabını oluşturun
Marka, şirket ve yönetici bilgilerinizi girerek size özel çalışma alanını hazırlayın.
- 2
Formu paylaşın
Başvuru linkini ilanınıza ekleyin veya QR kodu fiziksel noktalarınızda kullanın.
- 3
Adayları inceleyin
Gelen kayıtları departman, pozisyon ve süreç durumuna göre tek panelde yönetin.
- 4
Puanlayıp karar verin
Mülakat notlarını girin, aday karnesini doldurun ve raporlarla sonucu izleyin.
Excel ile aday takibi ve İKKolay arasındaki fark
Excel basit bir liste için yeterli olabilir; başvuru sayısı ve değerlendiren kişi sayısı arttığında gerçek bir işe alım akışına ihtiyaç duyulur.
| Konu | Excel / dağınık dosyalar | İKKolay aday takip sistemi |
|---|---|---|
| Başvuru toplama | Bilgiler elle kopyalanır veya ayrı formlardan aktarılır. | Her form gönderimi otomatik olarak aday kaydına dönüşür. |
| Ekip çalışması | Dosya sürümleri ve kişisel notlar çakışabilir. | Yetkili yöneticiler aynı aday kaydı ve değerlendirme akışı üzerinde çalışır. |
| Değerlendirme | Puanlama formatı kişiden kişiye değişebilir. | Belirlenen kriterler ve 100 puanlık karne ortak bir çerçeve sağlar. |
| Raporlama | Formül ve grafikler elle hazırlanır. | Başvuru ve durum dağılımları panelde güncel olarak gösterilir. |
Sık sorulan sorular
ATS ne demektir?
ATS, İngilizce Applicant Tracking System ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçede aday takip sistemi veya işe alım takip sistemi olarak kullanılır.
İKKolay iş ilanı yayınlar mı?
Hayır. İKKolay bir iş ilanı sitesi değildir. İlan verdiğiniz kanallardan veya kendi ağınızdan gelen başvuruları şirkete özel form ve aday panelinde toplar.
Kurulum için teknik bilgi gerekir mi?
Hayır. Şirket bilgilerinizi girerek form ve panelinizi kod yazmadan oluşturabilirsiniz. Bağlantıyı kopyalamanız veya QR kodu paylaşmanız yeterlidir.
Ücretsiz aday takip sistemi olarak kullanılabilir mi?
İlk 50 başvuru ücretsizdir. Bu kota ile gerçek iş akışınızı deneyebilir; ihtiyaç arttığında başvuru hacminize uygun pakete geçebilirsiniz.
Yapay zekâ adayları otomatik olarak eler mi?
Hayır. İKKolay’ın puanı, yetkili kullanıcıların belirlenmiş kriterlere verdiği değerlendirmelerden hesaplanır. Nihai işe alım kararı her zaman insan değerlendirmesine dayanır.
İlgili ürün sayfaları
Online iş başvuru formu
Link ve QR kodla mobil uyumlu aday başvurusu toplama akışını inceleyin.
Aday değerlendirme ve puanlama
Mülakat notlarını ve ortak kriterleri aday karnesinde nasıl kullanacağınızı görün.
Fiyatlandırma
İlk 50 başvuruluk ücretsiz paket ile ücretli başvuru paketlerini karşılaştırın.
İşe alım sürecinizi bugün sadeleştirin
Kredi kartı gerektirmeden şirket hesabınızı oluşturun ve ilk 50 başvuruyu ücretsiz yönetin.
Ücretsiz hesabınızı oluşturun