Şirket markanıza özel form
Adayı genel amaçlı bir form sayfasına göndermek yerine, şirket adınız ve logonuzla güven veren bir başvuru deneyimi sunun.
Online İş Başvuru Formu
Şirketinize özel online iş başvuru formunu dakikalar içinde oluşturun
İşverenler için hazırlanan İKKolay başvuru formu, aday bilgilerini yalnızca yanıt tablosuna eklemekle kalmaz; her başvuruyu incelenebilir, puanlanabilir ve süreç durumu izlenebilir bir aday kaydına dönüştürür.
- Logo ve şirkete özel başvuru adresi
- Telefon ve bilgisayarda kolay doldurma
- İlan, sosyal medya, link ve QR paylaşımı
- Formdan doğrudan aday takip paneline kayıt
İşe alım akışı
Başvurudan karara
- 1
Şirket sayfanızı hazırlayın
Şirket adı, logo ve size özel alt alan adıyla markalı başvuru ortamını oluşturun.
- 2
İhtiyacınızı tanımlayın
Departmanları, görev ünvanlarını ve değerlendirmede kullanacağınız temel kriterleri ekleyin.
- 3
Linki veya QR kodu paylaşın
Formu iş ilanına, sosyal medyaya ve web sitenize ekleyin ya da fiziksel noktada QR kullanın.
- 4
Başvuruları panelde yönetin
Gelen adayları filtreleyin, inceleyin, notlandırın ve sonraki aşamaya taşıyın.
Temel özellikler
Dağınık başvuruyu düzenli bir iş akışına dönüştürün
Mobil başvuru deneyimi
Adaylar bağlantıyı telefonundan açıp bilgilerini kolayca girebilir. Özellikle saha ve mavi yaka işe alımında masaüstü zorunluluğunu kaldırın.
Departman ve pozisyon tanımları
Panelde departmanlarınızı ve iş pozisyonlarınızı tanımlayın; her adayın hangi birim ve rol için başvurduğunu düzenli bir kayda dönüştürün.
Form sonrası aday paneli
Her yeni form gönderimi, iletişim bilgileri ve başvuru ayrıntılarıyla birlikte panelde düzenli bir aday kartına dönüşür.
QR kodla fiziksel başvuru
Mağaza, fabrika, otel, restoran, depo veya şube girişine QR kod yerleştirerek kâğıt form kullanmadan başvuru alın.
Kontrollü veri akışı
Form yanıtlarını kişisel e-posta kutuları ve dosyalar arasında dolaştırmak yerine yetkili ekibin kullandığı ortak panelde yönetin.
Formdan fazlası
Genel form aracı ile aday başvuru sistemi aynı şey değildir
Genel amaçlı form araçları veri toplamada güçlüdür; ancak bir iş başvurusu geldikten sonra adayın incelenmesi, notların tutulması, durumunun değiştirilmesi ve ekipçe değerlendirilmesi için ek tablolar ve elle kurulan iş akışları gerekir.
İKKolay’da form, aday takip sürecinin giriş noktasıdır. Gönderim tamamlandığında yalnızca bir satır değil; departmanı, pozisyonu, iletişim bilgileri ve değerlendirme geçmişi bulunan bir aday kaydı oluşur.
- Yanıt yerine aday kartı
- Tekrarlanabilir değerlendirme akışı
- Durum ve karar takibi
- Hazır işe alım raporları
Doğru alanlar
İş başvuru formunda hangi bilgiler istenmeli?
İyi bir form, işe alım kararı için gerekli bilgiyi alırken adayı gereksiz sorularla yormaz. İletişim bilgileri, başvurulan departman ve pozisyon, temel deneyim ve işe uygunluk soruları çoğu ilk değerlendirme için yeterlidir.
Sağlık bilgisi, adli sicil veya diğer özel nitelikli veriler yalnızca pozisyonun ve hukuki işleme şartının gerektirdiği aşamada talep edilmelidir. Aydınlatma metni, işleme amacı, erişim ve saklama politikası kurumunuz tarafından ayrıca belirlenmelidir.
- Ad soyad ve güncel iletişim bilgisi
- Başvurulan departman ve pozisyon
- İlgili deneyim ve yetkinlikler
- Uygunluk ve çalışma tercihleri
Nasıl çalışır?
Kurulumdan değerlendirmeye net adımlar
- 1
Şirket sayfanızı hazırlayın
Şirket adı, logo ve size özel alt alan adıyla markalı başvuru ortamını oluşturun.
- 2
İhtiyacınızı tanımlayın
Departmanları, görev ünvanlarını ve değerlendirmede kullanacağınız temel kriterleri ekleyin.
- 3
Linki veya QR kodu paylaşın
Formu iş ilanına, sosyal medyaya ve web sitenize ekleyin ya da fiziksel noktada QR kullanın.
- 4
Başvuruları panelde yönetin
Gelen adayları filtreleyin, inceleyin, notlandırın ve sonraki aşamaya taşıyın.
Genel online form ile İKKolay karşılaştırması
İhtiyacınız yalnızca veri toplamaksa genel bir form yeterli olabilir. İşveren ekibinin başvuruları değerlendirip karar vermesi gerekiyorsa aday odaklı iş akışı fark yaratır.
| Konu | Genel form aracı | İKKolay iş başvuru formu |
|---|---|---|
| Gönderim sonucu | Yanıt tablosuna yeni bir satır eklenir. | İncelenebilir ve durumu değiştirilebilir aday kaydı oluşur. |
| Değerlendirme | Not ve puan düzeni ayrıca kurulmalıdır. | Aday karnesi ve mülakat notları aynı iş akışındadır. |
| Ekip kullanımı | Tablo paylaşımı ve erişim ayarı gerekir. | Yetkili yöneticiler ortak aday panelinde çalışır. |
| Rapor | Grafikler ve formüller elle hazırlanır. | Başvuru ve aday durumları hazır raporlarda görünür. |
Sık sorulan sorular
İş başvuru formu ücretsiz oluşturulabilir mi?
Evet. İKKolay’da şirket hesabınızı oluşturup ilk 50 aday başvurusunu ücretsiz yönetebilirsiniz. Böylece formunuzu gerçek işe alım akışında deneyebilirsiniz.
Adayın uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Aday kendisine iletilen bağlantıyı veya QR kodu tarayıcısında açar ve formu web üzerinden doldurur.
QR kodlu iş başvuru formu nerelerde kullanılabilir?
Mağaza vitrini, fabrika girişi, restoran, otel, depo, şube, kariyer fuarı ve basılı iş ilanı gibi adayın fiziksel olarak gördüğü her noktada kullanılabilir.
Formu kendi web sitemde paylaşabilir miyim?
Evet. Şirketinize özel başvuru bağlantısını kariyer sayfanıza, ilan metninize, sosyal medya profilinize veya çağrı butonunuza ekleyebilirsiniz.
Başvuru formuna KVKK metni eklemek yeterli midir?
Tek başına yeterli değildir. Aydınlatma metninin içeriği, hukuki işleme şartı, saklama süresi, erişim ve imha süreci şirketinizin gerçek veri işleme faaliyetiyle uyumlu olmalıdır.
İlgili ürün sayfaları
Aday takip sistemi
Formdan gelen adayları tek havuzda yönetme ve raporlama özelliklerini inceleyin.
Aday değerlendirme ve puanlama
Başvuru sonrasında adayları ortak kriterlerle nasıl karşılaştıracağınızı görün.
Aday deneyimi rehberi
Başvuru ve mülakat akışında aday deneyimini iyileştirmek için uygulanabilir öneriler.
İşe alım sürecinizi bugün sadeleştirin
Kredi kartı gerektirmeden şirket hesabınızı oluşturun ve ilk 50 başvuruyu ücretsiz yönetin.
Ücretsiz hesabınızı oluşturun